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双语:4个简单有效的时间管理技巧

对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说,最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日,所做的工作却并不是多重要,多半是看看新闻,听听音乐,聊天收信写博客之类。也正是为此,我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上,知识管理是一方面,它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面,它能够使人按照既定的计划行动,而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。 
节约时间的四个技巧:

1. Make (certain kinds of) lists. 

Lots of people have a To-Do list. Allen has five lists.(注:原文的前言提到了一个名叫Allen的人,所以这里会提到Allen) 
*The “Projects” list tracks big-picture outcomes: Conduct performance reviews. Install new tires on the Volvo. 
*The “Next Actions” list itemizes next steps on all active projects: Read research report. Call Elizabeth about next week’s meeting. 
*The “Waiting For” list records activities that depend on someone else. 
*The “Calendar” tracks time-specific appointments and day-specific actions. 
*The “Someday/Maybe” list records discretionary tasks: Go scuba diving in Fiji
1. 制作任务列表
许多人都有自己的任务列表,这里的 5 种列表仅供参考。 
* “工程” 列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等 
* “步骤” 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤,如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等 
* “等待” 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动 
* “日程” 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作 
* “即兴” 列表记录那些可以自由安排的工作,如去斐济潜水

2. Don’t let your inbox box you in. 
An inbox is a place for capturing the chaos that comes across the transom. But that doesn’t mean you should treat it as a black hole. Get to the bottom of your in-basket once a day. Take just one thing out of it at a time; don’t look at the second item until you’ve determined an action for the first. And once you remove an item, never put it back in. 
2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了,一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。 

3. Remember the two-minute rule. 

Any time you’re confronted with an action item that will take less than two minutes to complete, do it immediately. 
3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。 

4. Always do a weekly review. 

Take 30 minutes every Friday afternoon to review and update your lists, process loose papers and notes, and think about upcoming events. 
4. 做出每周工作总结
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。 
最后有一点需要说明,那就是任何工具跟策略都不会取代人的大脑,无论是知识管理还是时间管理,都需要管理者做一些主动的思考。对于前者,管理者需要考虑选择收藏哪些信息,信息之间的内在联系是什么;对于后者,管理者需要考虑宏观的工作任务和微观的操作细节,以及各项工作之间的优先顺序。更进一步,在任务列表做好后,还需要靠着耐心和习惯将这些任务逐一完成。总起来说,要想不被电脑控制,就得比电脑更有头脑。

来源:爱词霸

本文固定链接: http://www.cuijinlin.com/2008/12/bilingual-4-simple-and-effective-time-management-skills.html | 崔金林的博客

该日志由 Nothing! 于2008年12月16日发表在 职场攻略 分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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